[摘 要] 高校領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責(zé)任審計是這些年引人關(guān)注的問題。目前國內(nèi)相關(guān)的經(jīng)濟責(zé)任審計評價研究不斷深入,但是對高校領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責(zé)任審計評價的研究較少,難以有效地提高審計水平。本文針對高校領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責(zé)任審計評價進行了分析和研究,以期推動高校領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責(zé)任審計的理論研究和實踐工作。

[關(guān)鍵詞] 高校 經(jīng)濟責(zé)任審計 審計評價

高校領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責(zé)任審計的內(nèi)容

1.審計對象。高校領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責(zé)任審計的對象主要是各院、系、部、處的主要領(lǐng)導(dǎo)人。因此與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責(zé)任有所不同,在財務(wù)方面責(zé)任相對較少,在管理方面的責(zé)任和財經(jīng)法紀方面的責(zé)任相對較多。其評價主要集中在“合法性”、“合規(guī)性”和“效益性”三個方面。目前有的高校還增加了“目標性”的評價內(nèi)容。

2.審計內(nèi)容:

⑴任期內(nèi)資產(chǎn)狀況審計。高校的資產(chǎn)主要包括固定資產(chǎn)、低值易耗品、材料和圖書等。審計的內(nèi)容主要包括資產(chǎn)購買的合法合規(guī)性、資產(chǎn)保管的完整性、資產(chǎn)領(lǐng)用的合規(guī)性、資產(chǎn)使用的有效性等。

⑵任期內(nèi)預(yù)算執(zhí)行狀況審計。高校財務(wù)工作采用預(yù)算管理的方式,因此預(yù)算執(zhí)行狀況審計,主要就是對行政經(jīng)費進行審計。審計內(nèi)容主要包括預(yù)算制定的合法合規(guī)性、預(yù)算制定的準確性、預(yù)算支出的合法合規(guī)性、預(yù)算支出產(chǎn)生的效益等。

⑶任期內(nèi)內(nèi)部控制狀況審計。審計的內(nèi)容主要包括內(nèi)控制度制定的合法合規(guī)性、內(nèi)控制度的健全性和內(nèi)控制度的執(zhí)行情況等。

⑷任期內(nèi)自籌經(jīng)費狀況審計。審計的內(nèi)容主要包括自籌經(jīng)費的合法合規(guī)性、自籌經(jīng)費的收入分配情況和自籌經(jīng)費的發(fā)展前景等。

⑸任期內(nèi)決策狀況審計。審計的主要內(nèi)容包括制訂決策的數(shù)量和質(zhì)量、已制定決策的完成情況、決策的成功情況和決策對未來產(chǎn)生的效益情況等。

⑹任期內(nèi)科研經(jīng)費狀況審計。審計內(nèi)容主要包括科研經(jīng)費的使用狀況和利用科研經(jīng)費產(chǎn)生的效益狀況等。

高校領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責(zé)任審計評價指標體系

根據(jù)高校領(lǐng)導(dǎo)干部的審計內(nèi)容,可以從八個方面制訂評價指標:

1.資產(chǎn)狀況評價指標:

⑴任職期內(nèi)資產(chǎn)保值增值率

任職期內(nèi)資產(chǎn)保值增值率=(任職期末資產(chǎn)總額—任職期初資產(chǎn)總額)÷任職期初資產(chǎn)總額×100%

⑵任職期內(nèi)資產(chǎn)完整率

任職期內(nèi)資產(chǎn)完整率=資產(chǎn)盤點數(shù)÷資產(chǎn)賬面數(shù)×100%

⑶任職期內(nèi)固定資產(chǎn)有效使用率

任職期內(nèi)固定資產(chǎn)有效使用率=在用固定資產(chǎn)額÷固定資產(chǎn)總額×100%

2.預(yù)算狀況評價指標

⑴預(yù)算收入完成率

收入預(yù)算完成率=年度實際收入÷年度預(yù)算收入×100%

⑵預(yù)算支出完成率

預(yù)算支出完成率=年度實際支出÷年度預(yù)算支出×100%

該指標用于評價被審計領(lǐng)導(dǎo)任期內(nèi)單位年度財務(wù)支出計劃完成情況。

審計評價時,應(yīng)根據(jù)實際情況具體分析。在預(yù)算支出合理的基礎(chǔ)上,若該指標小于100%,且保證了事業(yè)計劃或任務(wù)的完成,則屬于節(jié)約行為;如果未完成事業(yè)計劃或任務(wù),則不能認定為節(jié)約。若該指標大于 100%,且事業(yè)計劃或任務(wù)沒有增加,應(yīng)視為預(yù)算超支;如果事業(yè)計劃或任務(wù)增加,支出預(yù)算沒有相應(yīng)調(diào)整,則不能認定預(yù)算超支。

3.自籌經(jīng)費狀況評價指標

⑴經(jīng)費自給率

經(jīng)費自給率=自籌經(jīng)費總額÷支出總額×100%

⑵人員支出占自籌經(jīng)費支出比例

人員支出占自籌經(jīng)費支出比例=自籌經(jīng)費支出中人員支出數(shù)÷自籌經(jīng)費支出總數(shù)×100%

⑶部門發(fā)展支出占自籌經(jīng)費支出比例

部門發(fā)展支出占自籌經(jīng)費支出比例=自籌經(jīng)費支出中用于部門發(fā)展數(shù)÷自籌經(jīng)費支出總數(shù)×100%(部門發(fā)展支出數(shù)為固定資產(chǎn)購置、培訓(xùn)費用等軟硬件的建設(shè)投入)

⑷自籌經(jīng)費收入增長率

自籌經(jīng)費收入增長率=(任期末自籌經(jīng)費收入數(shù)一任期初自籌經(jīng)費收入數(shù))÷任期初自籌經(jīng)費收入數(shù)×100%

4.任期內(nèi)內(nèi)部控制狀況評價指標

⑴內(nèi)部控制制度健全率

內(nèi)部控制制度健全率=實際建立的內(nèi)部控制制度項數(shù)÷審計調(diào)查問卷設(shè)置的內(nèi)部控制制度項數(shù)×100%

評價可分為內(nèi)控健全、基本健全、不健全三個等級。如果內(nèi)控制度健全率高于90%的,沒有遺漏關(guān)鍵控制點,認定內(nèi)控制度健全;如果介于60%—90%之間,認定內(nèi)控制度部分健全;如果小于60%,或者該比例雖然較高,但關(guān)鍵控制點有遺漏的,可認定其內(nèi)控制度不健全。

⑵內(nèi)部控制制度執(zhí)行率

內(nèi)部控制制度執(zhí)行率=實際執(zhí)行的內(nèi)部控制制度項數(shù)÷實際建立的內(nèi)部控制制度項數(shù)×100%

若內(nèi)控制度執(zhí)行率為 100%,認定內(nèi)控制度有效執(zhí)行;內(nèi)控制度執(zhí)行率大于60%,認定內(nèi)控制度部分有效執(zhí)行;內(nèi)控制度執(zhí)行率小于60%,認定內(nèi)控制度無效執(zhí)行。

5.任期內(nèi)費用控制評價指標

⑴人員經(jīng)費(日常公用、業(yè)務(wù)經(jīng)費)支出比率

人員經(jīng)費(日常公用、業(yè)務(wù)經(jīng)費)支出比率=人員經(jīng)費(日常公用、業(yè)務(wù)經(jīng)費)支出數(shù)÷支出總額×100%

該指標用于評價經(jīng)費支出結(jié)構(gòu)的合理性和效益性。

⑵招待費支出比率

招待費支出比率=招待費支出數(shù)÷支出總額×100%

該指標用于評價招待費用支出的合規(guī)性。

⑶人均費用支出比率

人均費用支出比率=費用支出總數(shù)÷平均人數(shù)×100%

該指標用于評價部門領(lǐng)導(dǎo)任職期間人均經(jīng)費占有情況。是衡量部門經(jīng)濟效益的一個經(jīng)濟指標。

⑷收支經(jīng)費節(jié)余率

收支經(jīng)費節(jié)余率=收支經(jīng)費節(jié)余÷總收入×100%

該指標用于評價部門領(lǐng)導(dǎo)任職期間的家底情況,是考核其理財水平的一項重要指標。

6.任期內(nèi)科研經(jīng)費管理評價指標

⑴科研經(jīng)費收入完成率

科研經(jīng)費收入完成率=年度實際完成利研經(jīng)費收入總額÷年度科研經(jīng)費收入預(yù)算總額×100%

⑵科研經(jīng)費收入年增長率

科研經(jīng)費年增長率=任期科研經(jīng)費收入年均增長額÷任職前一年利研經(jīng)費收入總額×100%

如果部門領(lǐng)導(dǎo)任職期間涉及到科研經(jīng)費,該指標用于評價部門領(lǐng)導(dǎo)任職期間其管理和提高科研水平的一項重要指標。

7.違紀違規(guī)情況評價指標

⑴部門違紀違規(guī)情況評價

①財務(wù)收支真實性

財務(wù)收支真實性主要根據(jù)被審計單位提供的會計資料反映的財務(wù)收支數(shù)據(jù)與審計組實施審計后認定的數(shù)據(jù)進行比較來確認。

評價可分為真實、基本真實、不能真實地反映財務(wù)收支狀況三個層次:①凡被審計單位提供的賬、證、表數(shù)據(jù)與審計認定的數(shù)據(jù)相符或差錯在2%以內(nèi)的,認定其會計資料真實地反映了被審計領(lǐng)導(dǎo)干部任期財務(wù)收支狀況;②凡被審計單位提供的賬、證、表數(shù)據(jù)與審計認定的數(shù)據(jù)基本相符(差錯在2%-5%之間)的,認定其會計資料基本真實地反映了被審計領(lǐng)導(dǎo)干部任期財務(wù)收支狀況;③凡被審計單位提供的賬表反映的數(shù)據(jù)與審計認定的數(shù)據(jù)有較大差距(差錯在5%以上)的,應(yīng)認定其會計資料不能真實地反映被審計領(lǐng)導(dǎo)干部任期財務(wù)收支狀況。

②財務(wù)收支合法性

財務(wù)收支合法性主要根據(jù)審計組實施審計后是否發(fā)現(xiàn)被審計領(lǐng)導(dǎo)干部個人及其任期內(nèi)本單位存在財務(wù)收支違規(guī)違紀事實來確認。這是評價被審計領(lǐng)導(dǎo)干部任期經(jīng)濟責(zé)任的又一項重要指標。

評價可分為符合、基本符合、違反、嚴重違反財經(jīng)法規(guī)四個等級:①凡在財務(wù)收支方面未發(fā)現(xiàn)違規(guī)違紀事實的,可認定為被審計領(lǐng)導(dǎo)干部任期內(nèi)財務(wù)收支符合財經(jīng)法規(guī)的規(guī)定;②凡在財務(wù)收支方面有違規(guī)違紀事實的,但數(shù)額較小(相對資金總量在2%以內(nèi)),情節(jié)輕微的,可認定為被審計領(lǐng)導(dǎo)干部任期內(nèi)財務(wù)收支基本符合財經(jīng)法規(guī)的規(guī)定,但對違規(guī)違紀事實要披露;③凡財務(wù)收支方面有違規(guī)違紀事實的,相對資金總量在2%—5%之間,情節(jié)較輕的,應(yīng)認定為被審計領(lǐng)導(dǎo)干部任期內(nèi)財務(wù)收支有違反財經(jīng)法規(guī)的行為;④凡財務(wù)收支方面有違規(guī)違紀事實的,并相對資金總量在5%以上,或金額雖然不大,但存在私設(shè)“小金庫”、“賬外賬”問題,有重大違紀案件的,應(yīng)認定為被審計領(lǐng)導(dǎo)干部任期內(nèi)財務(wù)收支有嚴重違反財經(jīng)法規(guī)的行為。

⑵個人違紀違法情況評價

一般采用定性指標,主要審計其是否存在以下違紀違法行為:

①用公款報銷個人開支。

②存在貪污、挪用、私分和長期無償占用公款、公物。

③行賄、受賄或借基建和大宗物資采購之機撈取好處費。

8.職工滿意度評價

職工滿意率= 問卷滿意份數(shù)÷審計調(diào)查問卷總數(shù)×100%

該指標用于評價部門教職工對領(lǐng)導(dǎo)任職期間工作的滿意情況,是考核其“為人為本”管理理念的一項重要指標。

高校領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責(zé)任的審計評價

要做好經(jīng)濟責(zé)任的審計評價,還必須設(shè)計評價方法。經(jīng)濟責(zé)任的審計評價可采用綜合評價法(即結(jié)合定性及定量指標進行評價的方法)。綜合評價按百分制進行考核,根據(jù)評價內(nèi)容分項確定分數(shù),依據(jù)審計結(jié)果確定得分,按照得分多少來區(qū)別:優(yōu)秀(90分以上)、良好(80—89分)、基本稱職(60—79分)、不稱職(60分以下)四個檔次進行綜合評價。如果經(jīng)審計發(fā)現(xiàn)被審計領(lǐng)導(dǎo)干部在財務(wù)收支中有嚴重違法違紀問題,不論得分多少均評價為不稱職。

在此假定初始總分為100分,分值分布如下:

1.資產(chǎn)狀況初始值為10分

⑴資產(chǎn)保管不善、未有效使用的,扣1—5分。

⑵資產(chǎn)購置、處理不合規(guī)的,扣1—3分。

2.預(yù)算狀況初始值為10分

預(yù)算編制脫離實際的,扣1—3分。

3.自籌經(jīng)費狀況初始值為10分

⑴自籌經(jīng)費不合法不合規(guī)的,扣1—8分。

⑵自籌經(jīng)費全部用于人員支出、未考慮部門發(fā)展的,扣1—3分。

⑶自籌經(jīng)費能夠兼顧學(xué)校、部門、職工利益的,加1一2分。

4.內(nèi)部控制制度狀況初始值為15分

⑴內(nèi)部控制制度不健全的,扣1—5分。

⑵內(nèi)部控制制度未有效執(zhí)行的,扣1—8分。

⑶激勵機制不合法、不合規(guī),職工滿意度低的,扣1—3分。

5.任期內(nèi)費用控制狀況初始值為15分

⑴人員經(jīng)費支出結(jié)構(gòu)不合理,扣1—3分。

⑵招待費用支出不合規(guī)性,扣1—3分。

6.違紀違規(guī)狀況初始值為30分

⑴部門違紀違規(guī)

①存在專項資金挪用及亂收費情況,扣1—10分。

②存在公款私存、私設(shè)小金庫情況,扣5—10分。

③存在虛假開支情況,扣1—10分。

⑵個人違紀違法

①用公款報銷個人開支,扣1—10分。

②存在貪污、挪用、私分和長期無償占用公款、公物,扣1—10分。

③行賄、受賄或借基建和大宗物資采購之機撈取好處費,扣1—10分。

7.職工滿意度評價狀況初始值為10分,職工滿意率未達到80%,扣1—5分。

需要注意的是:在進行經(jīng)濟責(zé)任審計評價時,可根據(jù)實際需要增減評價指標、確定各分項分值,重新調(diào)整分值分布。例如,例如增加經(jīng)濟責(zé)任目標完成情況的評價,科研經(jīng)費管理的評價等。

8.如果該領(lǐng)導(dǎo)任期內(nèi)簽訂有經(jīng)濟責(zé)任目標時,增加部門經(jīng)濟責(zé)任目標完成情況評價,初始值為10分,經(jīng)濟責(zé)任目標未完成的,扣1—10分。

9.如果涉該領(lǐng)導(dǎo)任期內(nèi)該部門有科研任務(wù),增加任期內(nèi)科研經(jīng)費管理情況評價,初始值為10分,科研經(jīng)費管理不善,扣1—5分。

總之,審計人員既要認真理解和領(lǐng)會國家的各項相關(guān)行政法規(guī)以及干部政策,又要熟悉技術(shù)性法規(guī),才能公正地進行審計評價,完成審計工作。

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