[摘 要]文章通過對高校圖書館流通工作中存在問題的分析,進(jìn)一步對如何提高服務(wù)質(zhì)量,創(chuàng)建和諧圖書館提出了改進(jìn)措施,從而更好地為高校的科研、教學(xué)服務(wù)。

[關(guān)鍵詞]高校圖書館 流通工作 問題 對策

高校圖書館流通工作是高校圖書館的精神文明窗口,是圖書館服務(wù)的第一線,是聯(lián)系圖書館與讀者之間的重要紐帶。因此,如何作好高校圖書館的流通工作,充分發(fā)揮高校圖書館窗口的作用,對于構(gòu)建一個和諧的圖書館有著極其深遠(yuǎn)的意義。

圖書館流通工作中存在的問題

1.對圖書館流通工作重視不夠

隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,圖書館的工作重心和服務(wù)方式也發(fā)生了變化。但是,卻有不少圖書館工作人員對于新形勢下的流通工作的重要性認(rèn)識不足。一是從人員配置上看,許多學(xué)歷低、職稱低的人員被安置在了流通部門,而將很多有能力的人分在了技術(shù)部門,并不是按所需專業(yè)合理配制,導(dǎo)致專業(yè)與實際工作失衡;二是培訓(xùn)不足,很多圖書館工作人員都是一些非專業(yè)人員,在未經(jīng)過任何專業(yè)培訓(xùn)的情況下直接安排在了流通工作崗位,使他們對于很多專業(yè)知識沒有深刻的認(rèn)識,從而給流通工作帶來了負(fù)面影響;三是意識不強,很多管理人員認(rèn)為新形勢下的高校圖書館工作運用了網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段,對流通工作失去了積極性。事實上,新時期圖書館的流通工作仍占據(jù)著重要的位置。流通服務(wù)工作是人與人之間面對面的交流和溝通,機器無法取代。

2.書籍亂放、污損現(xiàn)象嚴(yán)重

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在圖書館流通工作中的運用,大多數(shù)高校圖書館實行了開架借閱,此舉提高了讀者借閱圖書的積極性,在提高了圖書流通率的同時,卻帶來了錯架亂架以及書標(biāo)封面破損的問題。首先,圖書館的每一冊書都是按類別進(jìn)行排列,隨著大多數(shù)高校圖書館開始實施“藏、借、閱”一體化流通服務(wù)模式后,讀者在書庫里可隨意取書翻閱,翻閱之后將書隨意排放在書架上,而未將書籍按原位放回,從而導(dǎo)致館內(nèi)出現(xiàn)了圖書錯架亂架現(xiàn)象。其次,由于排架排得過緊,取書插書時很容易造成封面書標(biāo)的磨損;很多同學(xué)在取書插書時動作過于粗放,用力過猛,特別是流通率高的書,如小說、計算機、四六級英語考試等方面的書籍在借出過程中,造成封面書標(biāo)不是完全被磨掉就是書標(biāo)上分類號模糊不清,這些嚴(yán)重影響了圖書的借閱效果,無形中增大了工作人員的工作量。有些讀者在圖書上隨意勾畫,看到重點或有趣的地方就畫橫線、打勾等,特別是英語考研類圖書和一些專業(yè)書的習(xí)題集,污損就更為嚴(yán)重。

3.借還時出現(xiàn)差錯

這主要表現(xiàn)在:學(xué)生所借圖書已還,但電腦顯示此書未還;書已借出,但電腦沒有該書借出記錄。造成這種現(xiàn)象的原因有三方面:一是圖書館工作人員人為因素造成的,長期以來,圖書館流通部門都安排那些年齡偏大、學(xué)歷低、進(jìn)館時間短的人來充當(dāng)管理員,因此在業(yè)務(wù)上存在著一定的問題,工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)參差不齊,計算機操作能力偏弱,所以在具體的服務(wù)過程中,勢必會出現(xiàn)差錯;二是部分高校圖書館系統(tǒng)軟硬件配置較低,造成系統(tǒng)不穩(wěn)定,出現(xiàn)借還差錯;三是讀者自身的因素引起的借還出錯。有些讀者對于入庫須知、借還書程序不清楚,拿著要還的圖書進(jìn)入庫內(nèi)在未經(jīng)工作人員作還回處理時,隨手將書丟棄在已處理過的書堆里,造成書雖入庫但其借閱的記錄卻未銷,造成借還錯誤。

如何改善高校圖書館流通工作

1.加強新生入館教育,不斷創(chuàng)新入館教育方式

結(jié)合寶雞文理學(xué)院的實際情況,我認(rèn)為,新生入館教育的方式是多樣的,從實際效果上看,“報告會”形式的入館教育方式遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到要求,主要原因是采取這種方式對學(xué)生來說只是一堂空洞的理論課,缺乏感性認(rèn)識。針對這種現(xiàn)狀,我們可以通過開設(shè)有關(guān)圖書館方面的課程,嘗試制作新生入館教育課件作為圖書館新生入館教育的輔助手段,使學(xué)生對本校圖書館的館藏布局、各項規(guī)章制度有一個初步的認(rèn)知。與此同時,還應(yīng)講解圖書分類排架知識,圖書檢索知識,讓他們了解圖書是如何分類、排架的。還可以組織學(xué)生以現(xiàn)場參觀與講解相結(jié)合的形式,加深學(xué)生對圖書館的感性認(rèn)識,提高學(xué)生的興趣,使新生在以后的大學(xué)生活中更好地利用圖書館。

2.提高館員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力

隨著科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展,高校圖書館以現(xiàn)代化工作手段代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工工作手段,這就要求館員應(yīng)具有多學(xué)科的知識和一定的專業(yè)深度,特別是計算機操作技能、網(wǎng)絡(luò)檢索技能、信息分析加工處理技能等,做到一專多能,多方位地培養(yǎng)一批具有超前思維、廣博知識、創(chuàng)新能力、掌握最新理論與先進(jìn)技術(shù)和良好職業(yè)道德的人才隊伍,因此,館員應(yīng)該不斷地提高自身的業(yè)務(wù)技能,熟練地掌握現(xiàn)代信息技術(shù),在實踐中不斷改進(jìn)、完善流通服務(wù),才能勝任本職工作;同時將部分中、高級專業(yè)人員充實到讀者服務(wù)的第一線,提高流通部門的理論水平和服務(wù)技能,真正發(fā)揮流通部門的窗口作用。

3.加強對館員的人文關(guān)懷

高校圖書館流通工作平凡而瑣碎,在有些人看來流通工作是低技術(shù)含量的工作,這就使得長期在流通崗位上工作的館員產(chǎn)生自卑感。因此,在實施管理時,應(yīng)時時處處把人性、情感放在首位,可通過實行崗位輪換制度,使多數(shù)館員通過實際體驗了解流通工作在圖書館的主導(dǎo)性。同時領(lǐng)導(dǎo)也要注重館員的心態(tài)調(diào)整,對他們工作上給予信任,生活上給予關(guān)心,困難上給予幫助,人格上給予尊重,業(yè)績上給予獎勵,充分調(diào)動館員的工作積極性,使其全身心地投入到為讀者服務(wù)的工作中。

綜上所述,“讀者第一、服務(wù)至上”是圖書館的服務(wù)理念,而作為“窗口”的流通部門,是高校圖書館工作的第一線,流通部門館員只有不斷提高自身的工作技能和業(yè)務(wù)素質(zhì),開展創(chuàng)新理念、無私奉獻(xiàn)的精神,增強服務(wù)意識,提高服務(wù)質(zhì)量,才能將流通工作提升到一個全新的水平,從而更好地為高校的科研、教學(xué)服務(wù)。