【摘 要】本文以學(xué)生成長檔案管理為例，設(shè)計了基于云計算的管理系統(tǒng)，并對系統(tǒng)框架和系統(tǒng)功能模塊進(jìn)行了分析。從實際效果來看，云計算檔案管理系統(tǒng)實現(xiàn)了檔案管理的資源共享、安全存儲、定制服務(wù)、多層次服務(wù)、推送服務(wù)等功能的創(chuàng)新。

【關(guān)鍵詞】檔案管理 云計算 系統(tǒng)模塊 服務(wù)功能

云計算與云檔案

1.云計算的概念

“云計算”概念最早是在2006年由google首席執(zhí)行官Eric Schmidt提出，它指的是依靠互聯(lián)網(wǎng)為載體，利用一種創(chuàng)新性的方式為用戶存儲或提供多樣化、豐富性的虛擬資源計算模式?！霸朴嬎恪杯h(huán)境下，數(shù)據(jù)的運算不再由一臺電腦完成，而是根據(jù)客戶需求對計算處理程序進(jìn)行拆分，由多部電腦共同承擔(dān)運算，構(gòu)成一個功能強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)。[1]云計算有廣義和狹義之說，廣義的云計算指的是利用互聯(lián)網(wǎng)的交付模式獲得相應(yīng)的服務(wù)；狹義的云計算指的是按照需求從互聯(lián)網(wǎng)中獲得針對性的服務(wù)。

2.云計算檔案管理的實現(xiàn)方式

首先，云計算檔案存儲。云計算技術(shù)體系下，高校圖書館把檔案數(shù)字資源交付到云計算服務(wù)商手中，與其簽訂安全責(zé)任合同，順利實現(xiàn)檔案信息存儲。全國檔案管理系統(tǒng)制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)之后，將可以公開的檔案信息存儲到云系統(tǒng)之中，直接面向全國用戶查找；而對于一些需謹(jǐn)慎公開的檔案信息，在云系統(tǒng)中設(shè)置身份驗證登錄系統(tǒng)，為用戶提供個性化和智能化服務(wù)的同時也保護(hù)了檔案安全。其次，檔案云服務(wù)平臺的建立。檔案基礎(chǔ)設(shè)施服務(wù)平臺采用虛擬現(xiàn)實技術(shù)構(gòu)建數(shù)據(jù)處理中心，將存儲在多臺電腦和存儲設(shè)備中的檔案信息資源集中起來，形成一個虛擬的資源庫，通過特定的方式傳遞給網(wǎng)絡(luò)受眾。最后，云計算共享體系。云計算中心負(fù)責(zé)保護(hù)的高校檔案信息具有共享性，用戶只需要通過身份驗證進(jìn)入到虛擬資源庫進(jìn)行檢索，就能得到相應(yīng)的信息，有助于減少高校之間的“信息溝通障礙”，進(jìn)而實現(xiàn)資源共享。同時，各個高校共同打造的檔案信息資源庫是另一種形式的“備份“，與傳統(tǒng)方式相比，較大化地避免了外力破壞、火災(zāi)、系統(tǒng)故障等不可抗拒因素造成的信息資源損失。

云計算的高校檔案管理系統(tǒng)設(shè)計實例分析

1.檔案管理系統(tǒng)框架

學(xué)生檔案管理系統(tǒng)中的云計算服務(wù)有三種類型，即PAAS(平臺構(gòu)成服務(wù))、IAAS（基礎(chǔ)設(shè)施構(gòu)成服務(wù)）、SAAS（軟件構(gòu)成服務(wù)）。不同的云服務(wù)提供商可以選擇其中的一種或多種進(jìn)行云服務(wù)，但不論采用何種解決方式，都包含一些公共的結(jié)構(gòu)：SOA體系結(jié)構(gòu)層、管理層、過渡層、資源庫層。標(biāo)準(zhǔn)WEB服務(wù)建設(shè)中，SOA把云計算能力納入管理系統(tǒng)之中，提供服務(wù)發(fā)現(xiàn)、服務(wù)登記、服務(wù)準(zhǔn)入、服務(wù)對接等各類服務(wù)類別。

系統(tǒng)總站負(fù)責(zé)調(diào)控和配置云計算資源，具有信息處理、安全控制、資源管理等管理功能。過渡層起到維護(hù)系統(tǒng)正常運行的作用。資源庫層中資源結(jié)構(gòu)與數(shù)據(jù)資源庫、計算機(jī)資源庫進(jìn)行同構(gòu)，滿足系統(tǒng)信息獲取需求。物理資源層內(nèi)存、計算機(jī)、軟件等云介質(zhì)實現(xiàn)檔案信息采集。

在云計算管理平臺中，首先做的是為受眾提供應(yīng)用程序與Web服務(wù)連接的訪問接口。然后系統(tǒng)管理模塊負(fù)責(zé)分配云資源，為用戶提供服務(wù)列表的同時均衡系統(tǒng)資源負(fù)載。負(fù)責(zé)編制中的任務(wù)分配節(jié)點充當(dāng)環(huán)境運行配置工具，而運行狀態(tài)的檢測模塊則負(fù)責(zé)監(jiān)控具體節(jié)點，完整的用戶節(jié)點共同構(gòu)建統(tǒng)計資料應(yīng)用[2]。簡而言之，系統(tǒng)原理是一方用戶允許另一方進(jìn)行資源調(diào)用和界面選擇服務(wù)，而后把操作信息傳遞給系統(tǒng)管理模塊，由系統(tǒng)資源分配模塊根據(jù)用戶需求配置資源，最終用戶利用調(diào)用配置工具實現(xiàn)對應(yīng)界面操作。

2.檔案管理系統(tǒng)模塊功能

云計算學(xué)生檔案管理系統(tǒng)利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、云技術(shù)提供基礎(chǔ)軟件設(shè)施和基礎(chǔ)硬件設(shè)施，滿足信息的虛擬化存儲與處理，實現(xiàn)檔案的交互化、信息化管理。檔案管理人員負(fù)責(zé)查看檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施組件、互聯(lián)網(wǎng)管理構(gòu)建、租賃價格是否合理，而受眾無需了解系統(tǒng)如何獲取服務(wù)資源，只是根據(jù)需求查看相應(yīng)的云服務(wù)即可?；谠朴嬎愕膶W(xué)生成長檔案管理的核心特點是自動化和虛擬化，不但實現(xiàn)了檔案信息資源的科學(xué)合理配置，還可以利用平臺應(yīng)用程序順利實現(xiàn)服務(wù)遷移與集群。這一管理系統(tǒng)的目的在于利用云計算基礎(chǔ)平臺，實現(xiàn)學(xué)生檔案的高效、統(tǒng)一管理。（1）學(xué)生成長空間。學(xué)生成長空間以服務(wù)學(xué)生檔案自我管理需求為主，實現(xiàn)如下功能：一是檔案推薦。模塊顯示教師所推薦的優(yōu)秀檔案、學(xué)生作品、資料、經(jīng)典評價等，學(xué)生根據(jù)權(quán)限類型，可瀏覽部分同學(xué)的檔案；二是成長管理。系統(tǒng)模塊提供多種可供學(xué)生選擇的服務(wù)類型，如為學(xué)生提供成長備忘錄、學(xué)習(xí)筆記本等，滿足學(xué)生成長需求；三是作品修改。學(xué)生把成長作品導(dǎo)入到成長記錄之中仍可對其進(jìn)行編輯、上傳和修改操作。模塊自動收集和生成學(xué)生作品修改信息，為階段性評價提供參考。（2）學(xué)生檔案管理。學(xué)生進(jìn)入登錄系統(tǒng)之后，可對自己的檔案進(jìn)行組織管理，如更改或刪除自定義目錄、調(diào)整編目順序等。系統(tǒng)不自動對模板目錄進(jìn)行更改，一般由學(xué)生利用互聯(lián)網(wǎng)接口上傳檔案模塊，對自身的檔案進(jìn)行個性化制作以及對文件目錄類別進(jìn)行管理。系統(tǒng)提供預(yù)覽發(fā)布和正式發(fā)布兩種功能，每種方式發(fā)布之前學(xué)生都可對檔案進(jìn)行預(yù)覽和內(nèi)容編輯，直至最終確定發(fā)布為止。檔案發(fā)布之后學(xué)生有如下管理權(quán)利：在登錄界面中可設(shè)置檔案瀏覽權(quán)限，包括設(shè)定檔案瀏覽黑名單等；對檔案的類別、評估進(jìn)行操作調(diào)整；制定成長規(guī)劃，允許管理人員和其他同學(xué)對自身規(guī)劃提出批評意見。學(xué)校按照院系把學(xué)生分類，各院系系統(tǒng)中顯示有本院系的所有學(xué)生名單，單擊學(xué)生姓名可查看學(xué)生的個性化檔案，了解與學(xué)生最近有關(guān)的文件。（3）檔案綜合展示平臺。檔案綜合展示平臺包含了三部分內(nèi)容，一是作品管理：系統(tǒng)管理員或教師對學(xué)生作品分別進(jìn)行瀏覽，如作品標(biāo)題、工作類型、出版時間等，并對此作出鑒定或評估；管理員或教師界定學(xué)生作品完成情況，并對其提出發(fā)展性意見。二是檔案展示：管理人員上傳優(yōu)秀的成長檔案，通過設(shè)定管理權(quán)限，允許部分人分享鏈接；管理人員對分享權(quán)限進(jìn)行更改，或終止分享。三是整體情況：管理人員對作品完成狀況進(jìn)行描述，并設(shè)定檔案提交時間；統(tǒng)計學(xué)生工作狀況，如作品總數(shù)、作品規(guī)格、完成程度、檔案優(yōu)劣等。（4）多元評價模塊。多元評價模塊細(xì)分了檔案評價、評價管理、學(xué)生互評三個功能。檔案評價是多元評價模塊的核心部分，面向全部受眾提供檔案評價和評價查詢功能；評價管理對已發(fā)生的評價行為進(jìn)行整理、刪改；學(xué)生互評從不同角度進(jìn)行自我批評，有助于學(xué)生全面了解自身狀況。

云計算的檔案管理系統(tǒng)功能創(chuàng)新

1.實現(xiàn)資源共享

管理者借助于云服務(wù)平臺的虛擬現(xiàn)實功能，把檔案信息存儲在云體系之中，可以實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)庫的資源共享功能[3]。與此同時，在資源共享服務(wù)達(dá)成之后，系統(tǒng)會根據(jù)受眾的需求實現(xiàn)資源的靈活調(diào)動，彌補(bǔ)了傳統(tǒng)服務(wù)模式資源服務(wù)器承載壓力過大及資源分布不均的缺陷。

2.確保檔案信息安全存儲

基于云計算的檔案管理系統(tǒng)利用多IP平臺實現(xiàn)了信息存儲的分散化、虛擬化，繼而通過管理平臺的集合調(diào)動，共同發(fā)揮存儲介質(zhì)的聯(lián)動安全作用，為受眾提供便捷的信息存儲和訪問服務(wù)。而用戶接受存儲服務(wù)之后，系統(tǒng)會把用戶提供的信息存儲到“云框架”之中，即便用戶個人存儲信息遭到破壞，仍可通過登錄界面調(diào)取到備用信息。

3.靈活的定制服務(wù)

云計算檔案管理系統(tǒng)支持用戶的定制服務(wù)。系統(tǒng)在接收到用戶指令后會相應(yīng)地調(diào)整服務(wù)類型。此過程中，用戶可以根據(jù)自身喜好對服務(wù)方式進(jìn)行更改、退訂或刪除。

4.多層次服務(wù)

信息技術(shù)不斷發(fā)展的背景下，用戶的需求層次呈現(xiàn)多元化和個性化的特征。云計算檔案管理系統(tǒng)憑借強(qiáng)大的管理與服務(wù)功能，滿足了不同層次用戶的信息需求。這一管理系統(tǒng)也可以將重要知識信息共享到互聯(lián)網(wǎng)之中，以此供高層次用戶進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和挖掘。

5.智能推送服務(wù)

云計算檔案管理系統(tǒng)具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析處理能力，利用這一優(yōu)勢建立智能跟蹤平臺，自動生成用戶瀏覽記錄，并對瀏覽記錄進(jìn)行分類整理。在匯總整理信息的基礎(chǔ)上向用戶推送相應(yīng)的服務(wù)，實現(xiàn)人性化管理。

結(jié) 語

云計算為檔案信息化建設(shè)提供了新的思路，實踐證明，云計算技術(shù)在高校檔案管理中的應(yīng)用，進(jìn)一步提升了高校檔案管理能力，創(chuàng)新了檔案管理方式，并為用戶提供了更加個性化、便捷化和人性化的服務(wù)?？深A(yù)計的情形下，隨著云計算技術(shù)的發(fā)展，高校檔案管理必將出現(xiàn)顛覆性的改變，屆時管理服務(wù)也將更加關(guān)注用戶的個性需求。

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