【摘 要】時間管理關(guān)乎高職學生的學習效能和處事能力，與學生的價值觀有密切聯(lián)系。文章分析了高職學生時間管理中存在的問題，結(jié)合時間管理理論的探討，提出了提升高職學生時間管理能力的對策。

【關(guān)鍵詞】時間管理 自律能力 時間管理矩陣

“盛年不重來，一日難再晨，及時當勉勵，歲月不待人?！痹趯W生時代，學會有效利用和管理時間，才能在有限的生命中創(chuàng)造出更豐富的社會價值和自我價值。時間是無法再生的寶貴資源，時間管理是直接影響高職學生學習成績、生活質(zhì)量和職業(yè)發(fā)展的重要因素，因此對高職學生時間管理中存在的問題進行探討具有非常重要的意義。

時間管理就是合理而有效地利用時間安排計劃，完成目標。時間管理的對象不是時間，而是自我管理。有效的時間管理是個人成功的重要因素，樹立時間管理觀念，學習時間管理方法，對高職學生非常重要：其一，時間管理關(guān)乎高職學生學習效能的高低；其二，時間管理關(guān)乎高職學生處事能力的強弱；其三，時間管理關(guān)乎高職學生未來職業(yè)發(fā)展；其四，時間管理觀念與學生的價值觀緊密相連。

存在的問題分析

高職學生由于學制比本科短，更需要在學習期間運用時間管理方法才能取得良好的學習效果，參考黃希庭等編制的青少年時間管理傾向量表，從高職學生的時間觀念，時間管理的計劃性、自律性和生活習慣、時間管理方法等方面，調(diào)查筆者所在的陜西交通職業(yè)技術(shù)學院經(jīng)濟管理系，從大一、大二學生中進行300份問卷調(diào)查，集中匯總后發(fā)現(xiàn)學生普遍存在的時間管理問題主要表現(xiàn)為以下四點：

1.缺乏時間管理意識。問卷調(diào)查中有96%的學生意識到大學時間很重要，但僅有42%的學生有較強的時間管理傾向。少部分高職學生對學習保持自由散漫的態(tài)度，認為上了大學就不用再努力學習，將大部分的個人課外時間用于上網(wǎng)、聊天、玩游戲、影視娛樂等，究其深層原因，這和學生學習缺乏理想和目標有關(guān)。價值觀是一個人對事物重要性的看法，對時間重要性的認識與其價值觀緊密相連。有什么樣的價值觀就會產(chǎn)生與之相應的對時間的看法，積極進取和自由散漫的價值觀所對應的時間觀念是截然不同的。缺乏時間管理意識是對時間重要性認識不足的外在表現(xiàn)，深層原因是人生理想、學習信念等價值觀還不清晰，急需加強。

2.時間管理效率低。在具體的學習和生活中表現(xiàn)為做事缺乏計劃性，學習目標不明確，學習動力不足，學習興趣不高。問卷調(diào)查中作了大學總體學習計劃的占45%，但僅有20%的學生會制定較詳細的月計劃、周計劃、日計劃，并根據(jù)學習目標檢查計劃的進度和效果。大學期間相較于高中時期，擁有了更多的個人時間，如果缺乏計劃性，在學習中會出現(xiàn)學習動力不足和興趣不高的情況，進而影響學習效果。哈佛大學有一個關(guān)于目標對人生影響的跟蹤調(diào)查,調(diào)查對象是一群智力、學歷、環(huán)境等條件都差不多的年輕人，調(diào)查發(fā)現(xiàn)：27%的人沒有目標；60%的人目標模糊；10%的人有清晰的短期目標；3%的人有清晰且長期的目標；經(jīng)過25年的跟蹤研究，那3%的人幾乎都成了社會各界的頂尖成功人士；占10%的，大都生活在社會的中上層；剩下占60%的目標模糊的人，生活在社會的中下層。從這個調(diào)查可以看出確立目標對人生有著重要的影響。

3.自律能力較差。問卷調(diào)查中有自我約束意識的學生占到56%，但僅有12%的學生能夠通過加強自我約束有效提升學習效率。時間管理的效果和個人自律能力的高低有直接的關(guān)系。和高中時期不同，大學課后學習自主性更強，學習環(huán)境較為寬松，這更需要學生加強自我約束，提高自律能力，養(yǎng)成良好的生活習慣，減少干擾時的分心以提升學習效果；反之，松散的環(huán)境和缺乏計劃會導致高職學生產(chǎn)生倦怠心理，在學習和生活上缺乏自我約束，沒有形成良好的習慣，從而導致開夜車、趕作業(yè)、緊急備考等現(xiàn)象。同時，大學期間課余活動豐富，由于缺乏自律性，當面對諸多干擾時，容易偏離原本既定目標，出現(xiàn)完成效果差、自我滿意度低等現(xiàn)象，易產(chǎn)生拖延、消極等待情緒。

4.缺乏有效時間管理方法。調(diào)查中有27%的學生認為自己能夠利用零碎時間學習，而有36%的學生認為自己不善于利用零碎時間學習。由于學校較少對高職學生的時間管理進行系統(tǒng)、明確的指導和訓練，缺乏對時間管理技能的培養(yǎng)。由于缺乏時間管理科學方法的指導，學生雖然有時間管理的意愿，但對日常事務排序混亂，常常將大量的時間消耗于一些瑣碎而不重要的事務中，而重要又緊急的事務沒有被第一時間處理，造成顧此失彼、忙手忙腳的情形；制定目標和計劃時，缺乏科學性方法，目標過高難以實現(xiàn)，或計劃難以具體量化，可操作性差；缺乏對時間的有效組織和管理，對零碎時間和閑暇時間的利用率不高，造成時間的浪費。

時間管理矩陣的重要啟示

1.時間管理理論綜述

管理大師彼得·德魯克認為，獲得成效的第一關(guān)鍵是管理好自己的時間，不能盲目地去做事情，要分清事情的輕、重、緩、急，弄明白做事的先后順序，即做事情的程序性問題，可以通過詳細記錄個人時間運用情況找出浪費時間的活動，找出完整的時間區(qū)塊，重要的事最優(yōu)先，一次只做一件事，這四個步驟來完成。著名的第四代時間管理理論提出者史蒂芬·柯維認為日常事務可以按照重要與緊急與否建立時間管理矩陣（圖1），將事務分為四類：A代表重要又緊急的事務、B代表重要不緊急的事務、C代表緊急不重要的事務、D代表既不重要又不緊急的事務。人們經(jīng)常會把時間花在不重要的C、D類事務上，付出了不少時間和精力，卻沒有把最重要最緊急的A類事件做好，而隨著時間的推移，B類事件又會轉(zhuǎn)化為A類事件，在有限的時間里，容易出現(xiàn)讓人疲于應付、完成效果差的情況。

2.對高職學生時間管理現(xiàn)狀的深刻啟示

(1)時間管理要學會取舍，分清事情的輕、重、緩、急，從時間管理矩陣可以看出，A類事件重要又緊急，應當優(yōu)先去做；B類事件重要不緊急，可放于A類事件之后來做；C類事件要進行分析，有所取舍，否則會出現(xiàn)主次顛倒、疲于應付的窘境；D類事件盡量放棄或最后做，減少對時間的占用。對高職學生來說，也要學會對自己的事務進行分類排序，分清做事的主次、先后順序，提高時間的利用效率。

(2)重要的事情要“找時間”去做，而不是“有空時”去做，時間管理的目的不是被時間控制，而是明確做事背后的價值、使命、信念、良知、方向以及價值觀與生活方式，可以用目標層次金字塔圖（圖2）來表示，一個人對事情重要性的排序和其價值觀有密切聯(lián)系。計劃的確定和實施是為了完成目標，而信念和使命決定了目標的方向，價值觀是人們對事物重要性的看法，是計劃的驅(qū)動力。對高職學生來說，加強價值觀、理想教育，有助于個人目標、計劃的確立和實施。

提升高職學生時間管理能力的建議

1.加強社會主義核心價值觀教育。大學階段是一個人價值觀形成的關(guān)鍵時期，價值觀是人的靈魂形象，是人品的根基。從時間管理的角度來看，價值觀往往是目標、計劃的驅(qū)動力?！叭酥兄荆鐦渲懈?，加強社會主義核心價值觀教育，為高職學生樹立遠大理想和實現(xiàn)人生目標提供了強大的精神動力，使學生認清身上肩負的社會責任和歷史使命，引導學生樹立艱苦奮斗、樂于奉獻、誠實守信、開拓創(chuàng)新的理想信念，從而促進正確價值觀的形成，為個人學習提供強大的精神動力。

2.科學制訂學習目標和計劃。根據(jù)個人情況制訂學習目標，目標的制訂要明確具體，可量化實現(xiàn)，有完成期限。目標為大學期間的學習提供了方向，計劃為完成目標搭建了橋梁，為了完成學習目標，可以制訂相應的短期、中期和長期計劃來予以實現(xiàn)。學生在實施中，可以用目標來衡量計劃的完成情況，對自己的學習也是一種有效的激勵。當完成了預定的學習目標時，不僅可以獲得自我肯定的滿足感，也為下一個目標的制訂和實施計劃提供了動力；沒有完成預定目標時，可以檢查計劃的實施和目標的制訂中存在的問題，找出問題所在以進一步獲得進步。

3.提升自律能力，養(yǎng)成良好的生活習慣。所有的管理都始于自我管理，自我管理就是一個人的自律能力，“一屋不掃何以掃天下”，只有養(yǎng)成良好的生活習慣才能有序地安排好個人學習計劃。干凈整潔的生活環(huán)境和有條理的生活習慣有利于提升學生的做事能力，責任的承擔是成長的開始，良好的生活習慣有利于學生自覺摒棄自由散漫的生活作風。大學課余時間多，面對很多干擾，要加強自律意識，養(yǎng)成專心做事、“今日事今日畢”的做事態(tài)度，避免遇事拖延、消極等待。

4.分清做事的輕重緩急，重要的事情最優(yōu)先，一次只做一件事。將事務按重要和緊急的標準進行排序，可以避免出現(xiàn)無序的忙亂，明確做事的先后順序，對于重要而緊急的事情要優(yōu)先去做，留有足夠的時間；重要不緊急的事情也要認真對待，因為此類事件隨著時間的推移，會演變?yōu)榧戎匾志o急的事件，提前處理可以很好地防患于未然；緊急但不重要的事情分析后進行取舍，如果每件緊急但不重要的事件都做，會消耗大量的時間和精力，必須有所選擇；不重要也不緊急的事件盡量選擇放棄或最后去做。

5.合理分配好時間，一次只做一件事。80/20法則為合理分配時間提供了很多啟示：要留有80%的充足時間解決重要事件，盡管事件多而雜亂，可占20%的少數(shù)重要事件卻具有舉足輕重的地位。在時間分配中，不能將時間忙于無足輕重的多數(shù)事件，而應優(yōu)先解決舉足輕重的少數(shù)事件。在完成學習任務時應集中精力，一次只做一件事，不僅有利于提升學習的效率，還可以增強學習和生活的條理性，避免陷入雜亂無章的任務中，每件都想做卻每件都做不好。通過學習科學的時間管理方法，可以讓學生對自己的時間進行合理規(guī)劃，分清主次，理清順序。

“一寸光陰一寸金，寸金難買寸光陰”，通過深入學習時間管理的方法，能讓高職學生盡早樹立珍惜時間的人生態(tài)度，運用科學合理的方法設定目標和計劃，提高自律能力，分清做事的主次先后順序，優(yōu)化個人時間分配，為在校的學習和生活以及職業(yè)規(guī)劃提供重要助力。

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