檔案工作是學(xué)校全局工作的重要組成部分，學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)一定要站在改革與發(fā)展的高度去認(rèn)識檔案管理改革的重要性，千萬不可做表面文章，敷衍了事走過場，改革一定要落到實(shí)處。在機(jī)構(gòu)設(shè)置、人才引進(jìn)與培養(yǎng)、硬件設(shè)施投入等各個(gè)方面具體落實(shí)，穩(wěn)步推進(jìn)。學(xué)校的檔案管理工作水平直接影響學(xué)校的人才培養(yǎng)、知識貢獻(xiàn)和校風(fēng)、校史傳承發(fā)揚(yáng)。首先, 檔案是一個(gè)學(xué)校教學(xué)、科研、管理等各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)記錄, 具有職能性、原始性、價(jià)值性。都說忘記過去意味著背叛，檔案就是一個(gè)學(xué)校的過去。其次，從檔案的功能和作用來看，檔案是學(xué)校各部門工作的查考憑據(jù)、學(xué)校建設(shè)的參考依據(jù)、學(xué)校優(yōu)良文化傳統(tǒng)繼承發(fā)揚(yáng)的必要工具、科學(xué)研究的可靠資料、新生入學(xué)教育的生動(dòng)素材，檔案能夠以其內(nèi)容、含義和外形特征如實(shí)地說明學(xué)校在某些歷史時(shí)刻的事實(shí)。這些都是其他任何工作都不能替代的。此外，從存史和憑證功能來看，檔案的作用更為直接和明顯。學(xué)校檔案工作人員，對于了解學(xué)校正在發(fā)生的重大活動(dòng)及事件有著掌握第一手資料的便利條件，可以主動(dòng)跟蹤、記錄重要活動(dòng)、事件的來龍去脈，以最準(zhǔn)確、全面的第一手資料為日后的建檔作準(zhǔn)備。并應(yīng)及時(shí)向有關(guān)部門和人員收集應(yīng)歸檔的文件材料，其中圖片、照片、錄音、錄像等聲像材料應(yīng)請相關(guān)部門和人員做好文字說明。還應(yīng)該主動(dòng)掌握學(xué)校的學(xué)期計(jì)劃，年度工作安排的大致內(nèi)容，研究好學(xué)校各類檔案的形成規(guī)律。