高中學(xué)校的檔案管理是高中管理工作中非常重要的一項(xiàng)工作。學(xué)校應(yīng)該切實(shí)加強(qiáng)檔案管理工作，提高檔案管理意識，解決檔案管理工作中存在的問題，使學(xué)校檔案管理工作的效率得到有效提升。本文就高中學(xué)校檔案管理中存在的問題及解決對策談一點(diǎn)自己的看法。

一、高中學(xué)校檔案管理工作中存在的問題

1.資料收集問題。教師們普遍認(rèn)為教學(xué)資料是自己的成果，如果將這些教學(xué)資料交給學(xué)校的檔案室管理，那么就成了公家的成果，不利于自己的發(fā)展。還有教師認(rèn)為自己的資料放在學(xué)校的檔案管理室中，自己查找資料不太方便。這些原因造成了高中學(xué)校的教學(xué)檔案資料難以被收集或收集不全面。

2.管理工作責(zé)任不明確。一些高中將檔案全部交給檔案室進(jìn)行管理，這樣就造成了學(xué)校其他部門對檔案管理工作有所忽視，對檔案管理工作一再推卸責(zé)任。但是高中學(xué)校的檔案管理工作是要學(xué)校每一個部門的通力合作的，所以高中學(xué)校應(yīng)該讓所有部門都將檔案管理工作重視起來。

3.管理人才缺乏。一些高中學(xué)校對檔案管理不夠重視，所以對檔案管理專業(yè)人才的培養(yǎng)和發(fā)展也不重視。而且許多檔案管理人員都是由學(xué)校教師兼職，專業(yè)檔案管理人員缺乏。

4.管理工具和方式比較落后。目前的一些高中學(xué)校，檔案依舊是陳舊的手工錄入式，這樣的方式造成學(xué)生信息以及各種檔案的管理效率過低，并且保密性較低。

二、解決檔案管理問題的對策

1.提高檔案管理意識。高中學(xué)校的檔案管理工作是將學(xué)校中的各種教學(xué)活動、科研活動和學(xué)生的資料等一些對高中學(xué)校的發(fā)展和日常工作有利用價值的資料，通過文字或者圖表等不同形式進(jìn)行記錄的文件管理工作。所以高中檔案管理工作具有很重要的意義。因此，學(xué)校要提高各部門以及教師和檔案管理人員對檔案管理重要性的認(rèn)識，要讓教職工以及領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行檔案管理法律法規(guī)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，并且讓教職工都能認(rèn)識到自己在檔案管理工作中的地位和作用，知道該如何對檔案資料進(jìn)行管理。

2.提高管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。高中學(xué)校的檔案管理并不是一件容易的事情，所以高中學(xué)校的檔案管理需要培養(yǎng)和引進(jìn)專門的管理人員，取消教師兼職的制度。不僅如此，高中學(xué)校要定期開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高檔案管理工作者的業(yè)務(wù)素質(zhì)。與此同時，檔案管理工作者還要培養(yǎng)自身的溝通能力，使學(xué)校的檔案管理工作更上一層樓。

3.規(guī)范檔案管理。對于檔案管理工作的具體目標(biāo)和檔案管理工作的執(zhí)行過程，高中學(xué)校應(yīng)該進(jìn)一步明確。按照上級有關(guān)部門的指示和精神，制訂學(xué)校檔案管理工作的規(guī)章制度，明確工作的目標(biāo)以及檔案管理工作的職責(zé)范圍和管理崗位的工作職能。學(xué)校還要積極推動各部門對檔案管理工作的配合，使檔案管理工作能夠更加有效率。

4.注重資料的利用。檔案管理工作不僅僅是對學(xué)校各類檔案的歸類整理和收集，還是通過對這些檔案的分類和整理，為今后的教育教學(xué)以及學(xué)校管理等方面的工作提供具有價值的經(jīng)驗(yàn)。此外，高中學(xué)校的檔案管理工作人員還應(yīng)該擁有積極的心態(tài)，從而讓學(xué)校的各個部門都參與到檔案資料的開發(fā)和整理工作中來，讓相關(guān)部門能夠?qū)εc其有關(guān)的檔案資料進(jìn)行分析和研究，從而找出更多的工作思路和工作方法?？梢詫n案資料制成冊子進(jìn)行校內(nèi)傳閱，讓更多的人都能夠利用檔案中的資料，使檔案管理工作更有價值。

目前高中學(xué)校的檔案管理工作中還存在著對工作不重視、工作人員水平不高等一系列問題，高中學(xué)校要通過提高全員的檔案管理工作意識、加強(qiáng)工作人員的培訓(xùn)、建立規(guī)范的檔案管理制度等對檔案管理工作進(jìn)行強(qiáng)化，使檔案管理工作更加有效率。