傳統(tǒng)的音樂圖書館館藏資料都是紙質(zhì)的圖書、期刊雜志、學(xué)術(shù)文獻(xiàn)、樂譜或者磁帶、錄像帶、DVD、VCD、CD等。所謂音樂數(shù)據(jù)庫多以音視頻資源為主，同時(shí)為了服務(wù)師生的教學(xué)和學(xué)習(xí)，相關(guān)的學(xué)術(shù)文獻(xiàn)和樂譜也是重要的組成部分。首先根據(jù)單個(gè)庫的性質(zhì)進(jìn)行資料收集并分類，比如西方歌劇數(shù)據(jù)庫，一般分為以下幾個(gè)大的欄目：樂譜、音頻、視頻、研究文獻(xiàn)等。在每一個(gè)大的欄目下面又可以按作曲家、風(fēng)格或者國別分出許多子欄目，這些欄目的設(shè)置也就成為資料分類的根據(jù)。下來重要的步驟就是將收集的資料數(shù)據(jù)化，紙質(zhì)資料可以通過掃描轉(zhuǎn)換成圖片文件，音視頻可以用一些電腦軟件轉(zhuǎn)換成MP3、MP4、FLV等適合的音視頻文件。將這些資料轉(zhuǎn)換成數(shù)據(jù)文件后，再經(jīng)過必要的編輯、剪輯就可在數(shù)據(jù)庫管理后臺(tái)根據(jù)欄目分類進(jìn)行傳輸。資料收集與傳輸需要具備一定的音樂學(xué)理論知識(shí)，而且能夠熟練操作使用計(jì)算機(jī)和相關(guān)軟件，這就需要專門的圖書館管理人員來完成，并且在工作中不斷學(xué)習(xí)和總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，以完善相關(guān)知識(shí)和技術(shù)。