[摘 要]高校學(xué)術(shù)期刊的編輯除了對(duì)作者進(jìn)行論文寫作方面的指導(dǎo)和幫助外,還可利用自己的專業(yè)知識(shí)和同行專家的評(píng)議就作者的科研選題、研究方法等方面提出建議,通過論文發(fā)表提升作者的論文撰寫水平,從而培養(yǎng)學(xué)術(shù)研究新人。長(zhǎng)期的高校學(xué)術(shù)期刊工作實(shí)踐表明,高校學(xué)術(shù)期刊編輯在作者撰寫論文方面起到了專業(yè)教師的作用。

[關(guān)鍵詞]高校學(xué)術(shù)期刊 編輯 教師 作者

高校學(xué)術(shù)期刊以其特殊的功能[1]在所屬高校的學(xué)術(shù)交流、學(xué)科建設(shè)和人才培養(yǎng)方面發(fā)揮著重要作用。學(xué)術(shù)期刊的生存與發(fā)展依賴作者提供的稿件,可以說作者是學(xué)術(shù)期刊賴以生存的血液[2],同時(shí)期刊又將作者的成果發(fā)布和傳播出去。這其中,編輯與作者雖是相互協(xié)作的關(guān)系,但在實(shí)際中要求編輯要比作者站得更高,對(duì)讀者和學(xué)術(shù)負(fù)有更大的責(zé)任[3]。

高校學(xué)術(shù)期刊的辦刊地點(diǎn)一般設(shè)在校園內(nèi),因而高校的作者,尤其是剛踏入科研隊(duì)伍的研究生作者,從情感因素和位置因素來說,他們與高校主辦的學(xué)術(shù)期刊及編輯更親近些。編輯則可以與作者近距離接觸及面談,也可以通過電話或者來往函件的溝通與作者一起分析專家意見,從而給予作者一些好的建議和指導(dǎo)。還可以通過具體事例對(duì)作者進(jìn)行科研方法和科研道德方面的教育,從而幫助作者在各方面盡快成長(zhǎng)[4-5]。因此,高校學(xué)術(shù)期刊編輯不僅能“為人做嫁衣”[6-7],還可以起到專業(yè)導(dǎo)師的作用,甚至在有些方面給予作者的幫助比他們導(dǎo)師更專業(yè)、更實(shí)用。從某種意義上來說,高校學(xué)術(shù)期刊編輯就是作者的教師。

高校學(xué)術(shù)期刊編輯成為教師的客觀和心理因素

當(dāng)前國(guó)內(nèi)許多高校都借鑒國(guó)外名校的辦學(xué)經(jīng)驗(yàn),提出辦研究型大學(xué),即大大提高研究生的招收比例。拿筆者所在大學(xué)來說,目前在校的碩士生、博士生已有近2萬人,而研究生導(dǎo)師的人數(shù)卻相對(duì)較少。一些比較有名的教授甚至同時(shí)有四五十名博士生、碩士生。導(dǎo)師縱使不擔(dān)任任何其他職務(wù),也沒有足夠的精力指導(dǎo)這么多學(xué)生的論文寫作和修改,更不要說有關(guān)科研論文寫作規(guī)范和科研道德方面的教育了。要知道,許多知名教授往往擔(dān)任更多工作,這就更難保障指導(dǎo)學(xué)生的時(shí)間和精力了。因此,高校學(xué)術(shù)期刊編輯在肯定作者選題后,有責(zé)任幫助作者修改和完善論文,這無形中就承擔(dān)了很多本該指導(dǎo)教師做的工作。作者與沒有利益關(guān)系的編輯打交道時(shí)也會(huì)少些心理隔閡,交流起來更隨意和親近些。有時(shí)作者會(huì)就自己在研究中的各種問題與編輯交流,甚至是求教,編輯也因而成為了作者心目中極具親和力的教師。

高校學(xué)術(shù)期刊編輯成為教師的意義

1.發(fā)現(xiàn)、鼓勵(lì)和舉薦科技新人

大量的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果表明[8-9],國(guó)內(nèi)很多院士等學(xué)術(shù)“拔尖人才”,他們發(fā)表的第一篇論文或起步階段(副教授以下職稱)的論文往往都是出自本校主辦的學(xué)報(bào)。在學(xué)報(bào)的發(fā)現(xiàn)、肯定、扶植和幫助下,一步步走進(jìn)學(xué)術(shù)殿堂,逐漸有了學(xué)術(shù)地位,最終成為某一學(xué)科領(lǐng)域的學(xué)術(shù)帶頭人或?qū)W術(shù)名家、大師。以筆者所在大學(xué)理學(xué)院畢業(yè)生陳勇的成長(zhǎng)經(jīng)歷為例,陳勇在讀大三時(shí)(15歲)就撰寫了《非Hansdorff線性拓?fù)淇臻g拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)》的專業(yè)論文,編輯并未輕視這位年輕作者的習(xí)作,而是給予了極大的重視和關(guān)注。經(jīng)過編修加工,該論文很快就在《西安交通大學(xué)學(xué)報(bào)》刊發(fā),借助交大學(xué)報(bào)的傳播影響力,不久后被美國(guó)一流學(xué)術(shù)期刊《數(shù)學(xué)》全文轉(zhuǎn)發(fā),引起了數(shù)學(xué)學(xué)界及大眾媒體對(duì)陳勇的極大關(guān)注。

2.在學(xué)術(shù)研究上給予建議和指導(dǎo)

學(xué)科編輯常年從事該學(xué)科研究論文的遴選工作,對(duì)學(xué)科的前沿性研究動(dòng)態(tài)接觸比較多,通過同行專家的評(píng)審意見,可以在選題、研究方法等方面給予作者良好的建議和有益指導(dǎo),幫助作者發(fā)現(xiàn)和提煉更具創(chuàng)新意義的理論、方法,從而使其寫出更高層次的論文。

一般來說,作者投稿的選題,也是他們博士論文的選題,如果被同行專家評(píng)價(jià)選題一般,則可能會(huì)影響作者其后的博士學(xué)位論文的同行專家評(píng)審。如《根據(jù)MRA實(shí)現(xiàn)腦部動(dòng)脈樹的三維可視化》的第一作者是我校生物醫(yī)學(xué)電子工程系的博士生,編輯在兩位外審專家中特地選擇了一位臨床醫(yī)學(xué)專家評(píng)審。這位首都醫(yī)科大學(xué)宣武醫(yī)院放射科的教授的評(píng)審意見:“該文無理論或方法學(xué)上的創(chuàng)新,盡管在科學(xué)性方面沒有問題,但所獲得的實(shí)驗(yàn)結(jié)果無任何臨床應(yīng)用價(jià)值”“作者不了解臨床醫(yī)師的要求,其所獲圖像還不如原始影像提供的信息多,對(duì)臨床工作無幫助”等。退稿時(shí),編輯除了附上詳細(xì)的評(píng)審意見外,還打電話與作者進(jìn)行了溝通,建議作者能向臨床影像學(xué)醫(yī)師請(qǐng)教,以了解實(shí)際情況,理論聯(lián)系實(shí)際及時(shí)調(diào)整博士論文選題方案。由于編輯工作的到位,再加之作者的努力,這位作者后來順利拿到學(xué)位,現(xiàn)已成為國(guó)內(nèi)某985高校的副教授。每年的教師節(jié)編輯部都會(huì)收到作者送來的鮮花,這也充分說明了作者對(duì)編輯真摯的感恩之情。

3.在論文寫作上給予作者指導(dǎo)

由于種種原因,高校學(xué)術(shù)期刊的來稿多是內(nèi)容“二流”,寫作“三流”的稿件,作者也大多是初次撰寫論文,往往是邏輯混亂,表述不清晰,有些干脆類似于實(shí)驗(yàn)報(bào)告。但編輯必須運(yùn)用自己的專業(yè)技能,和作者一起把這些論文“打磨”成優(yōu)質(zhì)規(guī)范的稿件。

對(duì)同行專家評(píng)審意見,很多作者或理解偏差,或想法“繞道而行”。對(duì)此,編輯會(huì)對(duì)照同行專家評(píng)審意見,逐條幫助作者分析,找尋問題的癥結(jié)和修改的切入點(diǎn)。

對(duì)待發(fā)表的稿件,編輯的編修工作更是嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真,從科學(xué)性和邏輯性角度去理解和判斷作者的表述是否正確。按照科技論文撰寫規(guī)律對(duì)題名、摘要、引言等進(jìn)行編修加工。對(duì)文中量和單位、圖、表、參考文獻(xiàn)等部分,按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范幫助作者修改,當(dāng)遇到作者所強(qiáng)調(diào)的行業(yè)表述和國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范相沖突時(shí),編輯耐心與作者討論,共同尋求出雙方都能接受的表述形式。

近年來,為了提升網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的學(xué)術(shù)論文傳播效果,增加學(xué)術(shù)信息的傳播顯示度和傳播效能[10]。在稿件編修時(shí),編輯非常注重幫助作者修改論文題名、關(guān)鍵詞、中英文摘要等,這不僅幫助作者提高了寫作能力,還使論文的網(wǎng)絡(luò)下載頻次和引文頻次得到了極大提高。

有作者在感謝信中寫道:“雖然以前看過一些技巧,但真正理解還是在修改文章中”“編輯老師對(duì)我論文寫作的指導(dǎo),讓我確定了我的寫作風(fēng)格,從而發(fā)表了一系列論文。得益于此,我去年年底順利畢業(yè),今年還評(píng)上了副教授”“在和編輯老師的交往中獲益匪淺”等。

4.科研態(tài)度和學(xué)術(shù)道德教育

近年來,學(xué)術(shù)期刊都加大了打擊學(xué)術(shù)不端的力度,但仍有不少作者心性浮躁,急功近利,采取各種手段對(duì)付不端檢測(cè)。對(duì)于檢測(cè)或?qū)徃逯邪l(fā)現(xiàn)的不端問題,編輯不是以退稿完事,而是對(duì)作者進(jìn)行耐心細(xì)致的說服教育,希望他們引以為鑒,樹立嚴(yán)謹(jǐn)求實(shí)的科研觀。

核查參考文獻(xiàn)的著錄項(xiàng)目的準(zhǔn)確性對(duì)于作者來說是一件比較困難的工作。編輯利用自己的專長(zhǎng),通過各種網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫搜索、查找、補(bǔ)充或更正作者參考文獻(xiàn)的缺失和錯(cuò)誤之處,教育作者尊重前人的研究成果,編輯的這些工作不僅使作者準(zhǔn)確合理地標(biāo)注引文,還科學(xué)規(guī)范地使用著錄文獻(xiàn)。

對(duì)于作者出現(xiàn)的人云亦云和粗心大意的問題,編輯則通過在稿件處理的各個(gè)階段嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作,給作者樹立教育、示范和引導(dǎo)作用。對(duì)作者論文中的實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)和科學(xué)表述,編輯要有職業(yè)敏感度,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。如在一位青年教師的論文中,表2為“研究區(qū)域大氣降塵中重金屬元素含量統(tǒng)計(jì)分析”,其數(shù)值都是5位數(shù),而作者并不清楚這些數(shù)據(jù)的物理意義。編輯反復(fù)核對(duì)查詢后,認(rèn)為這些“含量”應(yīng)該是“質(zhì)量分?jǐn)?shù)”,作者在數(shù)值中少乘了10-6。經(jīng)過編輯耐心講解,作者才搞清楚了“質(zhì)量分?jǐn)?shù)”概念。一位青年教師在來信中寫道: “我現(xiàn)在作科研比之前要認(rèn)真很多,凡事都多問一個(gè)為什么,深究一下其中的道理,真的收獲很大?!?/p>

結(jié) 語

面對(duì)勢(shì)在必行的高校學(xué)術(shù)期刊體制改革,面對(duì)新時(shí)期學(xué)術(shù)期刊工作者新的歷史使命,高校學(xué)術(shù)期刊編輯只有轉(zhuǎn)變觀念,認(rèn)清使命,加深自己對(duì)學(xué)科知識(shí)的了解,增強(qiáng)自身的編輯業(yè)務(wù)素質(zhì),使自己具有唯一性和不可替代性,給作者提供最專業(yè)的服務(wù),當(dāng)助力科研的有力推手,使高校學(xué)術(shù)期刊真正進(jìn)入學(xué)校的科學(xué)研究工作和人才培養(yǎng)主航道。

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[8]趙大良、杜秀杰:《簡(jiǎn)論高校學(xué)報(bào)的育人功能》,《編輯學(xué)報(bào)》2009年第21卷第5期,第380-381頁。

[9]《數(shù)據(jù)與成果》,《北京大學(xué)學(xué)報(bào)》(自然科學(xué)版)(增刊)2005年第41期,第67-77頁。

[10]杜秀杰、趙大良、葛趙青 等:《數(shù)字出版時(shí)代如何提高科技論文的顯示度》,《中國(guó)科技期刊研究》2012年第23卷第1期,第126-128頁。

作者單位:《西安交通大學(xué)學(xué)報(bào)》編輯部 陜西西安