家住西安市蓮湖區(qū)豐鎬東路的陳先生近日撥打本報熱線說，孩子從一所高校畢業(yè)，因為客觀原因目前還未找到合適的工作，面對擇業(yè)的多個崗位選擇，一家人目前疑惑：“大學(xué)畢業(yè)后，工作崗位還未確定，檔案去哪兒最合適？”記者同時了解到，正逢2024年高校畢業(yè)生就業(yè)洽談季，不少畢業(yè)生時常也會存在類似問題，記者就此采訪了陜西省人才交流服務(wù)中心相關(guān)專家，為畢業(yè)生進行答疑解惑。

檔案往往反映個人的政治面貌、學(xué)習(xí)工作經(jīng)歷、工作實績等情況，是參加考錄招聘、辦理政審考察、申報職稱評審和核定社保待遇等事項的重要依據(jù)。陜西省人才交流服務(wù)中心檔案部部長陳建強介紹，一般情況下，畢業(yè)生離校前，高校要參照干部人事檔案材料收集歸檔相關(guān)規(guī)定，將高校畢業(yè)生相關(guān)的畢業(yè)生登記表、成績單、黨團組織、獎懲記錄等材料及時整理歸檔，形成完整的高校畢業(yè)生檔案。高校畢業(yè)生離校時由高校根據(jù)其就業(yè)去向，轉(zhuǎn)遞檔案。根據(jù)畢業(yè)去向登記信息，認真填寫《高等學(xué)校畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞單》，明確就業(yè)單位名稱、轉(zhuǎn)遞編號等信息隨檔案材料密封后，按規(guī)定通過機要通信或郵政特快專遞渠道轉(zhuǎn)出檔案。嚴禁個人自帶檔案。嚴禁個人保管本人或他人人事檔案。

按照規(guī)定，到機關(guān)、國有企事業(yè)單位就業(yè)或定向招生就業(yè)的，檔案轉(zhuǎn)遞至就業(yè)單位或定向單位；畢業(yè)后在民營企業(yè)工作的，由戶籍所在地或工作單位所在地的流動人員人事檔案管理服務(wù)機構(gòu)保管；畢業(yè)后暫時沒找到合適的崗位，根據(jù)本人意愿轉(zhuǎn)遞至戶籍所在地流動人員人事檔案管理服務(wù)機構(gòu)保管，或按規(guī)定在原高校保留兩年。若就業(yè)后因辭職未就業(yè)的，檔案轉(zhuǎn)至戶籍所在地流動人員人事檔案管理服務(wù)機構(gòu)保管。如果再就業(yè)，根據(jù)其再就業(yè)單位的性質(zhì)，其人事檔案轉(zhuǎn)遞至新工作單位或流動人員人事檔案管理服務(wù)機構(gòu)保管。檔案部門對高校畢業(yè)生實施免費的人事檔案托管服務(wù)。

提醒高校畢業(yè)生注意：應(yīng)重視本人人事檔案材料的補充，及時將反映政治面貌、工作經(jīng)歷、教育培訓(xùn)、職業(yè)資格、職稱等材料，以及工作變動中形成的勞動合同、企業(yè)錄用手續(xù)及就業(yè)登記、勞動用工備案等材料，主動移交給檔案管理服務(wù)機構(gòu)。檔案管理服務(wù)機構(gòu)將甄別整理檔案材料后進行歸檔，更好提供服務(wù)。

特別要提示的是，從2023年起，不再向高校畢業(yè)生發(fā)放就業(yè)報到證，取消就業(yè)報到證補辦、改派手續(xù)，取消高校畢業(yè)生離校前公共就業(yè)人才服務(wù)機構(gòu)在就業(yè)協(xié)議書上簽章環(huán)節(jié)，取消高校畢業(yè)生離校后到公共就業(yè)人才服務(wù)機構(gòu)辦理報到手續(xù)，不再將就業(yè)報到證作為人事檔案的必需材料。

責(zé)任編輯：黃蕊